查询并删除ACCESS表中大量重复记录 – Office Access 2007

从ACCESS表中查询并删除大量重复记录由两个步骤完成,第一步,创建包含重复项的表结构的副本,然后生成所有包含重复项的字段的主键;第 二步,创建并执行由原始表到新表的追加查询。因为主键字段不能包含重复记录,所以此过程将生成一个不含重复记录的新表。(注:在Office Access 2007 中测试成功)

一、复制表并生成包含重复项的字段的主键

1、在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“表

2、单击选中要删除重复记录的表名称。

3、单击工具栏上的“复制”,单击工具栏上的”粘贴。

4、在“粘贴表方式”对话框中,键入复制表的名字,再选中“只粘贴结构”选项,确 定。

5、选中新表,右键打开“设计视图”,把光标放到包含重复字段的位置,单击工具栏上的“主键按钮”,使之成为主键。

6、关闭并保存新表。

二、在新表中追加唯一值记录

1、单击选中包含重复项的原始表,菜单“创建”,单击“查询设计”,选中包含重复项的原始表,添加、关闭。

2、单击工具栏上“查询类 型“的“追加”。

3、在“追加”对话框中,在“表名称”列表中单击新表的名称,确定。

4、将星号 “*”号拖到查询设计网格,使新表包含原始表的所有字段。

5、单击工具栏上的“运行“, 收到追加行的信息时,单击“是”按钮。

6、收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时,请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中,并丢弃了重复项。

7、打开表查看结果,确定新表有正确的唯一记录后,就可以删除原始表,然后使用原始表名来为新表重新命名。

至此,大功告成!


发表评论?

0 条评论。

发表评论


注意 - 你可以用以下 HTML tags and attributes:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>